A propos de Lundbeck

Le département des analyses biologiques appartient au département de R&D et est situé à Copenhague.

Ce département est responsable pour toutes les activités de bio-analyses des petites molécules qui viennent en support des projets de R&D. Les scientifiques travaillant dans ce département sont organisés en équipes de projets gérées par 8 chefs de projets.

Le rôle de chef de projet est endossé par les scientifiques; ils initient les projets sur base de modèles existants. Ces projets couvrent une grande partie des études (jusqu'à 50) et ont des durées allant de quelques mois à plusieurs années.

Les études sont composées de séquences, de tâches et de jalons bien définis. La complexité vient du grand nombre de tâches et des dépendances entre les études dirigées par d'autres départements ou par des organismes de recherche externes.

« PlanningForce dispose de suffisamment d'agilité pour trouver une solution à chaque problème »

Le défi de Lundbeck

Le nombre des projets et des études augmente année après année et depuis 2009 le département d'analyses biologiques cherchait une solution de gestion de projets et de ressources qui pourrait les aider à gagner en efficacité.

Le choix Lundbeck

Après avoir testé différentes solutions de planification, PlanningForce a été choisi comme étant la solution à même de pouvoir résoudre la complexité des processus de planification.

Avantages mentionnées par Lundbeck

  • Amélioration des processus de planification
  • Meilleure gestion et planification de la gestion des demandes à court terme
  • Plateforme commune de planification

L'implémentation

L'implémentation a lieu en deux phases.

La première phase a consisté en la mise en place de la planification tactique. Durant cette phase, l'attention a été portée sur l'optimisation des tâches du laboratoire (tâches à court terme des techniciens de laboratoire et des machines). Le planning global est orchestré par une cellule de pilotage et est validé par l'ensemble de chefs de projets lors de réunions hebdomadaires.

La seconde phase a consisté à déployer le planning tactique dans toute l'équipe par le biais de la plateforme web pour que les ressources puissent accéder à leurs tâches et refléter en temps réel l'avancement des tâches et projets.

Les résultats

Aujourd'hui, approximativement 175 études et 5000 tâches sont gérées et planifiées dans PlanningForce.

Une cellule de pilotage et 8 chefs de projets utilisent PlanningForce pour planifier à la fois les ressources et les équipements de l'ensemble du département des analyses biologiques.

Aujourd'hui le département d'analyses biologiques est en mesure:

  • D'aligner le planning sur la stratégie de l'entreprise
  • De livrer et clôturer les projets dans les temps
  • D'optimiser les affectations des ressources
  • D'identifier les ressources disponibles
  • D'optimiser les prévisions à destination du management
  • D'identifier les pics de demandes
  • De réduire le stress des collaborateurs

Quelques chiffres sur Lundbeck

Nombre d'employés 6.000
Couverture 57 pays

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PlanningForce résout tout type de problème de planification. Partagez votre demande.

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